南大访客系统 审核人怎么填(南大访客系统 审核人填写说明)

南大访客系统 审核人填写说明

审批前须知

南京大学访客系统是一项方便高效的来访者与校园单位联系的服务。访客系统的使用需要经过审核人员的审批,而审核人员的身份至关重要。身为审核人员,需要仔细检查来访者提供的信息,核实其身份和来访目的,并秉持公正、独立、严谨的原则进行审批。

审核人填写须知

审核人在填写访客申请表时,需要特别注重以下几个问题:

1. 核实申请人的身份信息

审核人员首先需要核实申请人的身份信息,如姓名、身份证号、电话号码等。在对身份信息核实过程中,应遵守信息保护原则,确保信息安全,防止个人隐私被泄露。如果有任何疑惑,可以与申请人联系进行确认。

2. 对来访目的进行评估

审核人员需要对来访者填写的来访目的进行评估,确保来访目的符合校园规定,并且不会对校园秩序和安全造成任何影响。如有不符合校规,审核人员应明确拒绝该申请。

3. 防范安全风险

审核人员需要仔细审查访客申请表格,确保来访者不会带来校园安全方面的风险。如果审核人员发现访客申请表中存在任何违规或异常信息,应立即通知有关部门进行处理。

审核结果的反馈方式

审核人员需在规定时间内审核,完成审核后,应将审核结果及时反馈给来访者。

在审核过程中,如果发现任何问题或需要咨询相关政策法规,可以随时联系有关的部门或人员进行沟通。

为了维护南京大学校园的安全和秩序,审核人员的工作非常重要。审核人员应该严格按照相关政策法规审批来访者的申请,保证南大访客系统的安全高效运行。

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