信封书写格式样板(如何正确书写信封)

如何正确书写信封

简介: 在日常生活中,我们经常会发出一些书信、明信片、贺年片等,特别是在写信封上会有一些细节需要注意,有可能会因为书写格式不规范导致信件被退回。因此,我们应该知道如何正确的书写信封,在这篇文章中,我们将介绍如何书写信封以及其常见格式。

一、信封的位置及规范

1、信封的材质:信封一般采用长方形或纵长型,材质要求比较高档一点,以免在传递过程中容易损坏。

2、信封的颜色: 建议使用白色或米色的信封,如果使用其他颜色要保证颜色柔和,不要使用太暗或太过鲜艳的颜色,以免图案被认为与文字信息相混淆。

3、书写位置: 在信封上右上角要留出地址标记的空格,是邮局人员贴上地址标签或盖章的位置,所以在此区域不要书写任何信息;信封的折叠处要在上面,大拇指能够插入信封内是卫生的、方便的标准打开方式。

二、信封的规范书写

1、收信人:在信封的右中部位置书写收信人的姓名,注意不要写成“收”,把收字留给邮局盖章;在姓名下面一行写上详细的地址,地址应该具体到门牌号;

2、邮政编码:为了更有效的寄达,建议在地址下方右侧标注邮政编码,邮编的标注方法可以采用“邮编:21008”或者“ZIP:21008”等方式。

3、发信人:在信封的左上角可以写上自己的姓名和地址信息,但需要保证在收件人或邮政编码之前,所以在信封左上角写:

公司名称 / 收信人姓名 / 街道地址 / 城市、省州、邮政编码 / 国家

比如:

ABC公司 / XXX / XXX街道,XX小区 123栋,123单元 / XX市,XX省,21008 / XX国家

三、信封装裹注意事项

1、邮票: 邮票要选择合适的邮资,保证信件的顺利到达目的地。如果不确定邮资,可以把信件拿到邮局咨询。

2、邮资标识: 在信封右上角需要标注邮资,邮资标识是信件成功传递的基础之一。

3、投递时注意: 投递时要特别注意投递单元的标识,以免把信件投递到其他地方。

,通过学习这些相关的知识及细节,我们可以正确了解怎样书写信封,以免出现因为书写格式不规范而导致书信被退回的尴尬情况。这些保证不仅要在日常生活中正确书写信封,也居家生活中的各种场合中要时刻铭记。

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